
¿Cómo hacer una mudanza de oficina perfecta?
Haga una mudanza de oficina sin complicaciones
Como empresarios, nuestra labor es la de gestionar nuestro negocio, así como que sea rentable. A veces, nos surgen oportunidades de nuevos espacios o instalaciones, ya sea porque tengan un alquiler más barato o porque estén en otra localización más atractiva. Pero siempre aparece la pereza o el miedo, comparando un traslado de oficina con una obra de construcción, que solo molesta y será un quebradero de cabeza.
Ya sea por que piense cómo el ejemplo anterior o porque
tiene decidido hacer una mudanza de oficina, le vamos a ofrecer una serie de
consejos. Estos consejos, conseguirán que el traslado sea de una forma sencilla,
cómoda y ordenada, para que se retome la normalidad comercial cuanto antes.
3 Consejos para las mudanzas de oficinas y otros negocios
No pierda detalle si va a hacer una mudanza de su negocio
próximamente, porque seguro que te ayudan a llevar la situación de forma simple
y eficiente. Estos consejos giran en torno a tres premisas principales: el
conocimiento, la organización y la experiencia.
1.Conocimiento
En cuanto al conocimiento, debemos tener
presentes dos cosas, una relacionada con el nuevo espacio y la otra en base al
antiguo. Tenemos que tener en conocimiento todos los elementos que tenemos en
el espacio antiguo (oficina actual), haciendo listas o inventarios por
habitaciones o zonas, para que sea más fácil saber la totalidad de elementos
que vamos a trasladar.
Una vez tengamos esto listo, tendremos que acomodar todos
los elementos en el espacio nuevo, teniendo conocimiento de la nueva oficina.
Es importante conocer las dimensiones de las instalaciones, para que después no
tengamos sorpresas con mobiliario que no cabe. Además de esto, es conveniente
hacerlo por escrito, si puede ser, con un plano copiado del original, para ir
pintando donde irá cada elemento y poder acondicionarlo de forma óptima. Una
vez realizado, es de recibo marcar o etiquetar cada paquete de forma clara,
para evitar problemas o confusiones derivados de esto.
2.Organización
Pasamos a la organización, algo que todo el
mundo intenta llevarla a cabo en una mudanza, pero en pocas ocasiones se
consigue. Si tenemos una oficina grande, es conveniente realizarla de forma
ordenada, esto es, hacerlos por zonas o espacios segmentados. Si la
distribución de la nueva oficina es distinta a la actual, tendremos que hacerlo
de forma inversa, para organizar rápidamente según vayan llegando.
Otro aspecto importante en cuanto a la organización de la
nueva oficina, es hacerlo por orden. Esto suena a demasiado lógico, pero te
contamos qué detalles no se suelen tomar para cumplir esta premisa. Cuando
decimos orden, nos referimos no sólo por zonas, sino desde dentro hacia fuera.
Realizar esta acción nos permitirá tener la entrada despejada, para agilizar el
traslado y no tener mobiliario, paquetes o cajas en medio, ya que nos
retrasarán mucho en el tiempo. Además si la organización la has montado tú,
será más fácil explicar a otros trabajadores o a los empleados de la empresa de
mudanzas, evitando confusiones y ganando tiempo.
3. Experiencia
Vamos con el último término importante
aconsejado en una mudanza, como lo sería la experiencia. Es importante
contratar a una empresa especializada en la materia, ya que la experiencia que
tienen es vital para desarrollar esta tarea. La estructura mental y
organizativa que tienen, harán la tarea mucho más fácil, incluso aconsejándote
en algunos detalles de la misma. Gracias también a su formación, están preparados
para desmontar y el montaje de mobiliario, lo que también nos beneficiará. Para
ellos esta tarea es normal, algo difícil sino no es una acción cotidiana, como
la mayoría de empleos especializados.
Otro aspecto que también nace de la experiencia es el
embalaje de los elementos. No hay que escatimar en este gasto, ya que, si nos
privamos de él, puede ser que nos salga caro. También es importante elegir el
tipo de embalaje adecuado, además de realizarlo de forma adecuada, incluso
gastando cuidado en el transporte, cualquier incidente de tráfico puede afectar
mucho a estos elementos.
Elíjanos para hacer su mudanza
Si necesita o pretende hacer mudanzas en Málaga, contacte con nosotros y verá que tenemos unos precios muy accesibles. Además, nuestra
empresa, tiene muchos años de experiencia y un personal cualificado, que otorga
un servicio de calidad en nuestra provincia.
30 de Noviembre de 2020
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